MORIAU & PETROONS LAW FIRM

​

PRIVACY- EN COOKIEBELEID

MORIAU PETROONS LAW FIRM is zich bewust van het vertrouwen dat U in haar stelt, en we beschouwen het als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Hier informeren we u over welke gegevens we verzamelen wanneer u onze website bezoekt of beroep doet op ons voor het verlenen van juridische prestaties, de redenen waarom we uw gegevens verzamelen en hoe we deze gebruiken.

Wanneer u ons aanschrijft, kunnen wij deze berichten met bijlagen bewaren. Vaak vragen we om aanvullende persoonsgegevens die relevant zijn voor uw dossier. Dit stelt ons in staat om uw vragen te verwerken en aan uw verzoeken te voldoen. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers.

We verzoeken u deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Door ons uw persoonsgegevens te verstrekken, verklaart u expliciet kennis te hebben genomen van dit beleid en akkoord te gaan met de verwerking van uw gegevens zoals hierin beschreven.

 

 

GEBRUIK VAN ONZE DIENSTEN

Wanneer u beroep doet op ons, vragen wij u om bepaalde persoonsgegevens mee te delen. Deze gegevens zijn noodzakelijk om de gevraagde prestaties te kunnen uitvoeren. Ze worden opgeslagen op een beveiligde manier.

De groepering MORIAU PETROONS LAW FIRM, meer bepaald de BV CMP-LAW en Cynthia PETROONS, samen met de individuele advocaten die deel uitmaken van dit kantoor, zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Wij respecteren de Europese Wetgeving terzake (GDPR) alsook de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

RECHTSGRONDEN VOOR DE VERWERKING

De verzamelde gegevens worden gebruikt voor de uitvoering van onze overeenkomsten met ons cliënteel, klantenbeheer, facturatie en boekhouding, en ter naleving van de antiwitwaswetgeving van 18 september 2017.

De rechtsgrond voor deze verwerkingen zijn de uitvoering van de overeenkomst, het naleven van wettelijke verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang.

​

WELKE PERSOONSGEGEVENS

Afhankelijk van uw activiteiten en de aard van het dossier dat u ons toevertrouwt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens: uw persoonlijke identificatiegegevens; rijksregisternummer; gezinsamenstelling, identificatiegegevens in het kader van de anti-witwaswetgeving; beroep; financiële gegevens; verzekeringen en solvabiliteit; transactiegegevens; KBO-nummer, beroepsactiviteiten; contracten en overeenkomsten; vergunningen; immigratiestatus; mandaten; klachten, incidenten of ongevallen; gezins- of huwelijksgegevens; gerechtelijke gegevens zoals veroordelingen of administratieve sancties; loongegevens, voor zover relevant voor de dossierbehandeling; visueel en audiomateriaal voor dossierbehandeling.

Wij zullen enkel die informatie opvragen die strikt noodakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.

 

BEWAARTERMIJN

Uw persoonsgegevens worden door ons enkel bewaard voor een periode die nodig is om de doeleinden van de verwerking te realiseren en afhankelijk van de aard van derelatie die wij met u hebben.

Uw gegevens zullen in ieder geval 10 jaar na de beëindiging van de overeenkomst uit onze systemen worden verwijderd, tenzij we deze gegevens op basis van specifieke wetgeving langer moeten bewaren of in het geval van een lopend geschil waarvoor de gegevens nog nodig zijn.

 

UW RECHTEN

In overeenstemming met de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van de AVG, informeert MORIAU PETROONS LAW FIRM u dat u de volgende rechten heeft:

• Het recht om kosteloos toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die we over u hebben en om te controleren hoe deze worden gebruikt.

• Het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten verbeteren of om onvolledige gegevens aan te vullen.

• Het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken, onder de voorwaarden die de AVG voorschrijft. Wij kunnen de gegevens wissen of de verwerking beperken weigeren voor gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een wettelijke verplichting, een contract of ons gerechtvaardigd belang.

• Het recht om de persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze over te dragen aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking.

• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Houd er echter rekening mee dat u geen bezwaar kunt maken tegen de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, de uitvoering van een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang.

• Als de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming op elk moment in te trekken. In dat geval zullen wij de gegevens alleen verder verwerken indien we een andere rechtsgrond hebben voor de verwerking.

U kan zich hiervoor tot ons wenden op onze respectievelijke mailadressen of één van hen: cmoriau@mp-law.be en cpetroons@mp-law.be

​

​

DERDEN

We zullen uw persoonsgegevens in geen geval verkopen of commercieel ter beschikking stellen aan marketingbureaus of soortgelijke dienstverleners.

De informatie kan intern worden gedeeld met onze medewerkers of advocaten op wie we beroep doen voor uw dossier (soms ook buiten ons kantoor) en, indien nodig, met hun respectieve vennootschappen, maar wordt niet gedeeld met externe derden die niets met het dossier te maken hebben.

Bepaalde persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan en mogelijk verwerkt door rechtbanken, overheidsdiensten of derde partijen zoals onze IT-leverancier, boekhouder, gerechtsdeurwaarders, auditoren, verzekeringsmaatschappijen, enz. De werknemers van deze derden zijn verplicht de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren en mogen de gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

In het kader van de anti-witwaswetgeving kunnen gegevens van cliënten, gemachtigden en uiteindelijke begunstigden in bepaalde gevallen naar de bevoegde balie worden gestuurd.

Gegevens kunnen ook worden overgemaakt op grond van een gerechtelijk bevel of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. We zullen redelijke inspanningen leveren om u hiervan op de hoogte te stellen, behoudens wettelijke beperkingen.

​

​

TECHNISCHE EN ORGANISATORISCHE MAATREGELEN

Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens op een veilig niveau te verwerken en te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, ongeoorloofde toegang of ongewenste mededeling aan derden, evenals tegen andere onrechtmatige verwerkingen van deze gegevens.

​

Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik van uw gegevens door een derde partij.

 

COOKIES

Wat is een cookie?

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestand dat via uw browser wordt opgeslagen op de harde schijf van uw computer wanneer u onze website bezoekt. Bij een volgend bezoek kunnen de opgeslagen gegevens naar onze servers worden teruggestuurd.

Gebruik van functionele cookies

Met behulp van een functionele cookies kunnen we zien welke onderdelen van de website u tijdens uw bezoek heeft bekeken. Dit helpt ons om de website beter af te stemmen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra u de browser sluit.

Gebruik van permanente cookies

Met een permanente cookie kunnen wij u bij een volgend bezoek aan onze website herkennen. Dit stelt ons in staat om de website in te stellen op uw voorkeuren. Ook kunnen wij hiermee uw toestemming voor het plaatsen van cookies onthouden, zodat u dit niet telkens opnieuw hoeft in te stellen.

Google Analytics

We gebruiken een cookie van Google als onderdeel van de Google Analytics-dienst om rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verstrekken als Google wettelijk verplicht is om dit te doen of als derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben geen invloed op dit proces, maar Google voldoet aan de Privacy Shield-overeenkomsten en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse ministerie van Handel, wat een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens waarborgt.

Cookies in- en uitschakelen

U kunt cookies in- en uitschakelen en verwijderen via de instellingen van uw browser.

​

​

​